LibreOffice Calc

LibreOffice Calc of माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में Excel की तरह ही एक Spreadsheet Program है जिसका प्रयोग Data को कैलकुलेट , Analyze और मैनेज करने के लिए किया जाता है ।

Components of LibreOffice Calc 

जब आप Libreoffice Calc प्रोग्राम को ओपन करते है तो इस तरीके की विंडो आपने सामने आ जाती है जिसमे LibreOffice Calc का पूरा इंटरफ़ेस है जैसे Title Bar , Toolbar , Control Button , Menus , Status Bar इत्यादि ।

इनके बारे में हम डिटेल्स से जानते है 

Title Bar : - Title बार सबसे ऊपर का भाग होता है जिसमे फाइल का नाम लिखा हुआ होता है यदि आपने फाइल को सेव नही किया होता तो इसमें Untitle1 लिखा रहता है But जैसे ही आप फाइल को किसी नाम से सेव कर देते है तो Untitled1 कि जगह फाइल का नाम Display होने लगता 

है ।

Control Button : टाइटल बार के राईट साइड बार में कण्ट्रोल बटन के आइकॉन होते है जो Minimize , Maximize or Close के बटन है ।

• Minimize बटन पर क्लिक करते ही आपकी विंडो Taskbar में आ जाती है इसकी शॉर्टकट Key Alt + Spacebar + N है ।

• Maximize बटन का प्रयोग एप्लीकेशन विंडो को बड़ा करने और वापिस उसी जगह पर लाने के लिए करते है इस बटन में 2 आप्शन Work करते है यदि आपका Window का Size कम है तो इसमें Maximize का Option होगा और यदि Window Full Screen पर है तो Restore नाम का आप्शन वर्क करेगा ।

• Close - इस आप्शन का प्रयोग Application Window को बंद करने के लिए किया जाता है ।

Menu Bar - ये बार Title बार के ठीक निचे होता है इसमें Libreoffice Calc के सभी option या Tools को इस मेनू के द्वारा भी एक्सेस कर सकते है . इस मेनू को Activate करने के लिए Alt या F10 Key का प्रयोग किया जाता है ।

 इस बार में आपको Total 11 मेनू मिलेंगे जो User के कमांड के अनुसार अलग अलग काम करते है . दिए हुए मेनू कुछ इस प्रकार है - File , Edit , View , Insert , Format , Style Sheet , Data , Tools , Windows , Help . 

Close Document - इस आप्शन का प्रयोग Application को बंद करने के लिए किया जाता है . 

But ये ऊपर बताये गये क्लोज से अलग है Close का काम पुरे सॉफ्टवेयर को बंद Karna है लेकिन Close Document का काम Only Document को बंद करना है ।

Standard Toolbar - इस टूलबार की हेल्प से आप जल्दी अपने कमांड को Run कर सकते है . इसमें शॉर्टकट Commands दिए होते है जैसे कि न्यू फाइल लेना , फाइल को सेव करना , Existing फाइल को ओपन करना इत्यादि ।

Formatting Toolbar - यदि आपने डॉक्यूमेंट को Format करना है Means अपने डॉक्यूमेंट को आकर्षित और खुबसूरत बनाना है तो इस टूलबार का प्रयोग किया जाता है ।

जैसे Text को Bold Italic Underline या Text का कलर देना इत्यादि ।

Active Cell - Active Cell की पहचान है कि इसके चारो और Black मोटी लाइन होती है या जिस Cell में हमारा कर्सर होता है वही Active Cell होता है ।

Rows & Columns - जो Counting वाली लाइन है ऊपर से निचे की ओर वो Rows कहलाती है और जो बाये से दायें की तरफ A , B , C , D वाली लाइन है वो Columns कहलाती है ।

Namebox - इस बॉक्स के अंदर हमारा जो Active Cell होता है उसका Address Display करता है . जैसे यदि हमारा Active Cell A1 है तो इसमें A1 Show करेंगा ।

Formula Bar - जब आप Active Cell के अंदर फार्मूला Enter करते है तो फार्मूला बार में भी आपको वो फार्मूला Display होगा But आपका Cell जितनी देर तक Active है तब तक दिखाई देगा . चाहे तो आप डायरेक्ट फार्मूला बार में भी फार्मूला को टाइप कर सकते है ।

Scroll - Bar - ये Window के अंदर Right Side और निचे स्थित Horizontal or Vertical Scrollbar होता है इसका Right Side और निचे स्थित Horizontal Or Vertical Scrollbar glat & SHCh | डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट को ऊपर से निचे या दायें से बाएं देखने के लिए प्रयोग करते है । 

Status Bar - ये एप्लीकेशन विंडो के सबसे निचे स्थित होती है जिसमे अपने डॉक्यूमेंट से सम्बन्धित इनफार्मेशन जैसे Line Number , Page Number , Word Number , Character Number दिखाई देता है ।

Features of LibreOffice Calc 

What IF Analysis : 

What IF Analysis का प्रयोग किसी सुचना या सम्भावना के आधार पर भविष्यवाणी करने के लिए किया जाता है . 

Libreoffice Calc और भी कई Tools भविष्यवाणी करने के लिए किया जाता है ।

LibreOffice Calc और भी कई Tools जैसे Goal Seek , Solver इत्यादि उपलब्ध करता है ।

Handling Large Amount of Data 

LibreOffice Calc में डाटा को बड़ी मात्र में Handle करने की सुविधा होती है । इसमें बड़े Easy तरीके से बड़े से बड़े डाटा को Edit और Manage किया जाता है ।

Calculation 

यदि हम उस cell के डाटा को परिवर्तित करते हैं , जिसका Reference किसी Formula में दिया गया रहता है , तो Libreoffice Calc स्वयं ही उस फार्मूला के द्वारा Calculate करके , उन सभी Cell की Value को Update कर देता है । LibreOffice Calc आपको सांख्यकीय और बैंकिंग कार्यों सहित कार्य प्रदान करता है , जिसका उपयोग आप अपने डेटा पर जटिल गणना करने के लिए सूत्र बनाने के लिए कर सकते 

हैं ।

अपने फ़ार्मुलों को बनाने में मदद करने के लिए आप फंक्शन विज़ार्ड का उपयोग भी कर सकते हैं । 

Cell Referencing 

Worksheet में हर Cell का एक Unique एड्रेस होता है जिसके द्वारा किसी Cell को Refer किया जाता है जब हम किसी फार्मूला में किसी Cell Address को 1 Refer करते हैं , तो Libreoffice Calc उस Cell Address के Value को Read करता है LibreOffice Calc में Cell Address को निम्लिखित तीन तरह Read करता है । Libreoffice Calc में Cell Address को निम्लिखित तीन तरह से Refer किया जा सकता है -

1. Relative Cell Referencing 

2. Absolute Cell Referencing 

3. Mixed Cell Referencing 

Database Functions 

अपने डेटा को व्यवस्थित करने , संग्रहीत करने और फ़िल्टर करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करें । 

Libreoffice Calc आपको डेटाबेस से ड्रैग - एंड - ड्रॉप टेबल देता है , या आपको Libreoffice Calc आपको डेटाबेस से ड्रैग - एंड - ड्रॉप टेबल देता है , या आपको लिबर ऑफिस राइटर में फॉर्म लेटर बनाने के लिए डेटा सोर्स के रूप में एक स्प्रेडशीट का उपयोग करने देता है । 

Dynamic Charts 

Libreoffice calc आपको डायनेमिक चार्ट में स्प्रेडशीट डेटा प्रस्तुत करने देता है जो डेटा में परिवर्तन होने पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है । जो डेटा में परिवर्तन होने पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है । 

LibreOffice Calc Extension क्या है ?

 LibreOffice Calc chi Extension .ods होता है जबकि Libreoffice के बाकि प्रोग्राम्स .odf फॉर्मेट में सेव होते है .